Proveedores (II): Primero estudia tus necesidades.

Empezamos esta pequeña guía de análisis de proveedores, perteneciente al Plan de Producción y Calidad de nuestro Plan de Empresa. Recordad que vamos a buscar, analizar y comparar diferentes ofertas de empresas de hosting para mejorar el alojamiento de Emprendeblog. El fin es explicaros cómo realizo una contratación, desde el principio, analizando a cada uno de los proveedores para poder realizar la mejor elección posible, de modo que podáis seguir estos pasos en vuestras búsquedas de proveedores.

Lo primero, y uno de los aspectos más importantes para realizar una buena contratación, es saber y conocer perfectamente lo que necesitas contratar. Parece obvio, pero aquí es donde se incuban los mayores problemas que nos aparecerán en un futuro. No realizar un buen estudio previo conllevará el contratar partidas innecesarias, o peor todavía, no contratar partidas necesarias que posteriormente nos tocará contratar deprisa y corriendo al precio que quieran. Nuestra finalidad será la de dejar todo bien atado antes de proceder al suministro o inicio de cualquier actividad. Es imposible dar consejos sobre este aspecto de manera generalizada. Por eso creo que lo mejor es que estudiemos juntos un caso concreto y con lo que aprendamos, que cada uno lo use para su proyecto o negocio.

Ya sabéis que no soy Informático. No tengo por qué conocer el mundo del hosting, estoy acostumbrado a contratar fontanero, albañiles, maquinaria, suministros… De hecho, os encontraréis en multitud de ocasiones que desconozcáis por completo el producto que vais a contratar. Pero no os asustéis, como Jefe de Obra he tenido que buscar proveedores para llevar a cabo algo innovador que desconocía. No os preocupéis, sólo hay que desarrollar nuestra capacidad investigadora.

Comenzamos la fase de estudio.

Partimos de que sabemos que necesitamos un dominio y un servidor donde alojar el contenido para que funcione el blog y que existen muchísimas empresas que ofrecen estos servicios. Así pues, lo que vamos a analizar son las necesidades reales para contratar unos servicios que se adapten a ellas.

El blog está programado en PHP + base de datos MySQL. Actualmente la página ocupa unos 50 MB y la base de datos 15 MB. El tráfico mensual está en torno a los 3000 MB. Se visualizan entre 800 y 1100 páginas al día. Además, en un futuro quiero crear otro blog (de temática totalmente diferente) con un amigo, así que el nuevo hospedaje debe ser multidominio y multiusuario.

Aparentemente necesitamos un producto sencillo. Pero dejémosnos aconsejar por expertos ¿Cuál es el siguiente paso? Buscar información por dos vías diferentes para poder contrastar datos: Una es preguntar o asesorarte a través de algún amigo/conocido que conozca el mundo del hosting para que recomiende y nos diga que cosas debemos tener en cuenta. Si no conocemos a nadie, utilizaremos Internet e indagaremos en foros o blogs. Por otro lado, preguntaremos directamente a posibles proveedores. He enviado una serie de emails a los departamentos comerciales de varias empresas de hosting preguntándoles qué productos de los que ofrecen se adaptarían mejor a mis necesidades. De este modo, ya tenemos nuestra primera toma de contacto y veremos si son legales o nos ofrecen productos superiores a nuestras necesidades con el fin de cobrarnos lo máximo posible.

ENLACES

Hoja de cálculo análisis proveedores (I)

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