Información sobre los centros de negocios.

La elección de la ubicación de la oficina es una de las decisiones más importantes que hemos de tomar durante la elaboración del plan de negocio. Depende de muchos factores,  cada uno tendréis que valorar los aspectos que son más importantes para vosotros y vuestro negocio. Yo os contaré por qué en nuestro caso, nuestra empresa estará en un CENTRO DE NEGOCIOS (también conocidos como Business Center, o más coloquialmente, como hoteles de empresas).

¿Qué son los centros de negocios?

Ya has elegido el lugar o zona donde quieres ubicar tu oficina. Encuentras un especio decente y te dispones a ponerlo en marcha: contrato de arrendamiento, suministros de luz, agua, internet, gas y por supuesto, compra de mobiliario. Entre los meses de fianza, suministros y compra de mobiliario nos hemos gastado unos miles de euros y unos cuantos días de gestiones necesarias.

Un centro de negocio ya ha hecho previamente estas gestiones y lo que nos ofrece es una oficina completamente equipada, con una serie de servicios adicionales como puede ser el secretariado o atención a clientes, que podemos contratar libremente según nuestras necesidades. De este modo, podemos evitar grandes desembolsos al principio (y reservar el capital para tener liquidez, que tan necesaria va a ser) y poder ir contratando servicios según los vayamos requiriendo.

¿Qué servicios ofrecen los centros de negocio?

Podemos, desde simplemente domiciliar nuestra empresa hasta tener un espacio con servicio de secretariado. Obviamente, la oferta es muy amplia, por lo que intentaré hacer un pequeño resumen de lo que me he encontrado como norma general:

DOMICILIACIÓN

Por este servicio mínimo, pagando una pequeña cantidad al mes, nos permiten que utilicemos su dirección en la domiciliación de nuestra empresa y por consiguiente, en la publicidad, facturas y correspondencia.

Muchos centros, incluso te informan de las visitas que hayas recibido.

El precio en Madrid, de este servicio, oscila entre los 40€ y 80€ aprox.

OFICINA VIRTUAL

El siguiente servicio que nos ofrecen es, domiciliar nuestra empresa y además un servicio de atención telefónica. Esto significa que podrás utilizar un número de teléfono fijo para dárselo a tus clientes y proveedores. Cuando éstos llamen, los recepcionistas del business center los atenderán y desviarán las llamadas al número que tú les hayas indicado.

Como valor añadido, esta atención telefónica puede ser personalizada. Es decir, cuando alguien llame al teléfono, le atenderán con el nombre de tu empresa, siguiendo tus indicaciones.

El precio en Madrid, de este servicio, oscila entre los 90€ y 220€ aprox. Un precio insignificante teniendo en cuenta el valor del servicio.

DESPACHO PRESENCIAL.

La opción más completa es la de alquilar un espacio físico dentro del centro de negocios. Además de tener los servicios descritos anteriormente, podrás instalarte en un despacho totalmente equipado, listo para usar (todos los centros de negocios que he visitado te ofrecen servicio de acceso a Internet y servicios de reprografía).

Además, el espacio que alquiles se encuentra totalmente gestionado, lo que significa que podrás despreocuparte de cualquier tema relacionado con la oficina.

En cuanto a las soluciones, existen muchas posibilidades, desde un despacho profesional para 1 persona, hasta una oficina completa para un equipo 8 ó 10.

EXTRAS.

Para completar la experiencia, puedes alquilar salas de reuniones por horas o jornadas de trabajo. La mayoría de los centros de negocio cuentan también con servicios de traducción, asesoría fiscal, laboral, contable, etc… La verdad, una infinidad de servicios a disposición de la empresa.

Las ventajas que respecto a una oficina “tradicional” (tanto si hablamos de compra como de alquiler) son innumerables. En primer lugar, el ahorro de costes iniciales. ¿Es totalmente necesario tener una oficina? En nuestro caso particular no, ya que al principio lo que haremos es salir a “cazar clientes”. El trabajo de administración y gestión lo haremos desde nuestra casa o desde una cafetería si es necesario. Es absurdo pagar mes a mes el alquiler de una oficina si no la vas a pisar. Te permite adaptar tus gastos al crecimiento de tu empresa, ya que podrás ir solicitando más servicios según tus necesidades.

En segundo lugar, la ubicación. Un centro de negocios nos permite establecer nuestra empresa en las zonas más representativas (y por consiguiente inaccesibles económicamente hablando) de cada ciudad. Por otra parte, la atención que ofrecen a tus clientes y proveedores es exquisita. Todo esto se traduce en una gran imagen para nuestra pequeña y humilde empresa.

En un próximo post nos adentraremos un poco más en esta solución para emprendedores.

ENLACES

Imagen | Flickr

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