Tras dicho posto, recibí varios consejos de los lectores, pero sin duda alguna, la mayoría coincidían en que la denominación social es “relativamente importante”, ya que se nos conocerá por nombre comercial o marca.

Siguiendo esta indicación, volvimos a enviar la solicitud con tres nuevas opciones… a cual más fea!! Pues bien, cumpliendo estrictamente las leyes de Murphy, nos ha llegado del Registro Mercantil Central un certificado donde nos reservan, durante el plazo de 3 meses, la denominación más fea de todas las enviadas… lógicamente, estaba disponible.

Me consuela que ya estamos trabajando con un diseñado en nuestra marca comercial, y al fin y al cabo, la gente nos conocerá por eso.

Ya podemos continuar con la constitución de la empresa, lo primero que vamos a hacer es solicitar el CIF PROVISIONAL, ya que así podremos ir emitiendo y recibiendo facturas.

Antes de que me preguntéis la denominación social, he de deciros que me gusta tan poco, que no la voy a publicar por ahora

Lo que si os anuncio es que poco a poco quiero ir dándole vida a la página que he creado en Facebook sobre mi futura empresa, creo que la utilizaré para ir anunciando novedades (la primera, podría ser la denominación social!), os invito a suscribiros a ella:

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¿Tenéis dudas relacionadas con las Administraciones Públicas?

Cuando me dieron cita y me explicaron el funcionamiento de este servicio no terminaba de creer que fuera tan bueno como me contaban, pero hoy he podido comprobar que los emprendedores tenemos una gran ayuda en este servicio.

Lo primero, un asesor de la Cámara de Comercio crea un expediente de nuestro proyecto. Le debemos dar nuestros datos, explicarle la idea de negocio y la forma jurídica elegida. Un programa informático genera un archivo donde quedan resumidos todos los pasos legales que debemos dar para crear la empresa. Todos los pasos que vayamos dando se irán registrando en este documento. Me ha llamado la atención que tienen el detalle de protegernos por la Ley de Protección de Datos. Es decir, TODO lo tratéis allí es privado y confidencial. Como ya sabéis, yo permanezco en el anonimato porque todavía estoy trabajando por cuenta ajena. Imaginad por un instante que un asesor conoce a nuestros actuales jefes, un caso extremista que ronda la paranoia. Pues por ley tiene prohibido decirle nada. Esto nos puede dar más tranquilidad a muchos.

Terminado este trámite, he tenido que ir a la Tesorería de la Seguridad Social para resolver algunas dudas… es decir, me he levantado de la silla y me he dirigido a la mesa de al lado! Tan simple y cómodo como eso. He bombardeado al funcionario con todas las dudas que tenía, y la verdad es que debo darle un 10 al hombre, quien me ha aclarado todas las dudas que tenía. Seguramente si hubiera ido a una oficina de la Seguridad Social, me hubieran atendido peor. Tipos de regímenes, cuotas de Autónomos, contratación de empleados, los convenios colectivos, etc.

El funcionario encargado de los trámites del Ayuntamiento me ha informado que a través de él podríamos gestionar licencias, ayudas y subvenciones. Me han estado explicando las características de los viveros de empresas y hemos estado viendo si mi negocio incumplía alguna normativa municipal.

Me ha faltado hablar con el de Hacienda, pero la verdad es que no tenía más tiempo! Así que he pedido cita para otro día.

En tan solo 3 horas no os podéis imaginar la gran cantidad de dudas que he resuelto, sin colas y con una total dedicación por parte del personal que lo componen. Gracias a esta gestión tengo bastante material sobre el que escribir.

Os recomiendo encarecidamente que utilicéis este gran servicio que nos ofrecen a los emprendedores.

ENLACES | VENTANILLA ÚNICA EMPRESARIAL, CÁMARA DE COMERCIO

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En realidad yo iba a la Cámara de Comercio de Madrid para ver qué tipo de información y ayudas ofrecían a emprendedores con el fin de compartirlas con todos vosotros. Al preguntar en recepción, directamente me dijeron que me atenderían en la ventanilla única empresarial. Abierta la puerta, ante mí había un gran despacho con numerosas personas bastante ocupadas. Aquí sufrí algo a lo que debéis iros acostumbraros: “mi primer tortazo administrativo”, pues  aunque llamé por teléfono para confirmar el horario, mi querido interlocutor no me advirtió que era imprescindible acudir con cita previa. No obstante, la funcionaria, tras decirle que había atravesado toda la Comunidad de Madrid para llegar hasta allí, se prestó a informarme sobre los servicios que podemos obtener.

Había leído sobre este servicio, pero la verdad es que como todavía no iba a iniciar los trámites no sabía ni donde estaba, ni exactamente qué servicios podría obtener. La Ventanilla Única Empresarial (VUE) está creada para facilitar todos los procesos administrativos que debemos seguir a la hora de iniciar nuestra empresa. Es decir, en un único despacho tenemos a la Seguridad Social, Ayuntamiento y Hacienda. Como ella misma lo definió, se trata de un programa de simplificación administrativa. Aquí podremos realizar los siguientes trámites obligatorios (¡ojo!, pero no únicos) para crear nuestra empresa:

AGENCIA TRIBUTARIA.

Obtención del número de identificación fiscal (NIF), declaración de inicio de actividad, solicitud de etiquetas identificativas.

TESORERÍA DE LA SEGURIDAD SOCIAL.

Inscripción de la empresa y apertura de la cuenta de cotización, alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos, afiliación y alta de trabajadores.

COMUNIDAD AUTÓNOMA DE MADRID.

Comunicación de apertura de la actividad, autorizaciones, licencias, registros específicos: industrial, sanitario, agroalimentario, comercio, transporte, turismo, etc.

AYUNTAMIENTO DE MADRID.

Información, asesoramiento, entrega de documentación, registro y tramitación de las licencias urbanísticas.

Pero no se queda la cosa ahí. Además de estos trámites, existe un convenio firmado con las Cámaras de Comercio, para ofrecer un servicio de asesoramiento gratuito a los emprendedores. Este último punto me pareció muy atractivo, pues los orientadores te prestan asesoramiento en: formas jurídicas, trámites administrativos, obligaciones frente a las administraciones, información sobre subvenciones y ayudas públicas. Además, te ayudarán a crear tu plan de negocio o a perfeccionarlo si ya lo tienes empezado.

Como veis, los pros son muchos, pero también existen una serie de contras que es bueno tener en cuenta:

• En Madrid sólo hay dos oficinas de la Ventanilla Única Empresarial: en la Zona Campo de las Naciones y en Getafe.
• El horario es de 9:00 a 14:00 y con cita previa, por lo que para gente que yo, que tenga trabajo, será difícil acudir a las reuniones con los asesores.
• Aunque en la página web hablan de una Ventanilla Única Empresarial VIRTUAL, pero sólo se trata de información. Me advirtieron que todos los trámites se han de realizar de manera presencial y personal. Esto incluye también el servicio de asesoramiento, la primera entrevista con el asesor ha de ser presencial y después, si él quiere, podremos llevar nuestro caso por teléfono o email.
• El servicio de asesoramiento es un convenio existente en la Comunidad de Madrid, la funcionaria no supo decirme si en el resto de comunidades se ofrece este servicio.
• Aunque se simplifican los trámites a realizar, dependiendo de la forma jurídica que elijamos, puede que tengamos que realizar algún trámite fuera de la VUE para completar el proceso.

En la página web de la Ventanilla Única Empresarial no encontraréis mucha más información, pero si un listado con las direcciones de las oficinas de toda España. Si alguno de vosotros está empezando con los trámites administrativos, os recomiendo encarecidamente hacer uso de este servicio, ya que evitaréis más de un dolor de cabeza.

Enlaces Oficiales | Ventanilla Única Empresarial, Ventanilla Única Empresarial VIRTUAL

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