Por lo general, este primer ejercicio ha sido también duro, y lo bueno es que hemos aprendido mucho de los errores que por mucho que quise evitar en el plan de empresa, no hay nada como la experiencia que te da el día a día.

En el apartado económico, ya os conté que conseguimos un préstamo ICO, que junto con la capitalización de mi paro, nos permitió comprar un vehículo, maquinaria y herramientas fundamentales para desempeñar nuestra actividad.

Todavía recuerdo, es algo que imagino nunca se olvida, cuando hice nuestra primera factura a finales de Mayo. Era de muy poco importe, pero sin duda alguna fue todo un hito: nuestra primera factura! Nuestra primera venta! Afortunadamente, trabajo no nos ha faltado desde entonces, hemos cerrado el año con una facturación de casi 100.000€! Algo de lo que estamos muy orgullosos, pero no todo el monte es orégano:

IMPAGOS: Afortunadamente no hemos sufrido grandes impagos, pero si hemos estado sometidos a fuerte presión por el retraso de pagos. La tesorería de una start-up os podréis imaginar como es: hoy tengo liquidez, mañana no. No es fácil compaginar la labor de comercial con la de cobrador; parece una tontería pero muchos clientes se aprovechan de la confianza que les das para retrasar los pagos. Poco a poco hemos mejorando la psicología frente a los clientes: condiciones de pago claras desde el presupuesto, descuentos por pronto pago, presupuestos firmados y debidamente aceptados. Toda precaución es poca en este tema, y por mucho que os haga recomendaciones, sólo vosotros con el día a día debéis aprender a intentar manejar la situación.

Por otra parte, el punto que más nos está costando ha sido el de los trabajadores. Parece increíble que con más de 5 millones de parados (muchos de ellos precisamente del sector de la construcción) nos haya costado tanto dinero y esfuerzo encontrar los trabajadores afines a nuestra filosofía. En este corto periodo de tiempo hemos despedido a 4 trabajadores. Este hecho nos ha hecho muchísimo daño, ya no sólo el lógico económico que supone la indemnización, sino que si han sido despedidos es porque previamente nos han causado algún tipo de problema en las obras, o con los clientes. Una mala obra supone que nunca más vuelvan a recomendarnos, eso tiene un valor económico incalculable.

Sobre este tema podría escribir no sólo un post, sino un libro entero. Han sido unos meses muy duros en los que de verdad ves como todo tu esfuerzo se evapora por culpa de no encontrar gente que sepa hacer su trabajo. Afortunadamente hemos conseguido reconducir la situación. Hemos conseguido encontrar, a través de un amigo, un equipo de profesionales que por fin  están haciendo que esto funcione de verdad. En una empresa como la nuestra, la calidad de nuestros trabajadores representa el 90%  de éxito en las obras. Creedme que por mucho que organizáramos bien las obras, compráramos productos de 1ª calidad, si la mano de obra no funcionaba, las obras eran un fracaso absoluto.

En cuanto a las subcontratas y proveedores, la verdad es que no puedo quejarme en ningún aspecto. Los comienzos tampoco fueron fáciles, ya que muchas empresas nos fallaron al principio, pero poco a poco hemos ido cribando empresas hasta quedarnos con las que mejor han respondido a nuestras necesidades. Curiosamente, de mi etapa como Jefe de Obra no he conservado muchos proveedores ni subcontratas. Pensaba que tiraría de esa cartera que había hecho a lo largo de los años. Uno de los propósitos que me he hecho para el 2012 es afianzar la relación con las nuevas empresas. Es fundamental, al igual que los trabajadores propios, tener buena relación con las empresas colaboradoras.

Y bueno, para no hacer esto interminable, creo que es importante citar también cómo ha funcionado la relación de socios. Sin duda alguna que la relación entre los socios haya funcionado ha supuesto que hayamos podido superar esta complicado primer año. Para los que emprendáis con socios, es fundamental que haya confianza para que funcione la empresa.

Por último me gustaría conocer vuestra experiencia, y si os puedo ayudar con alguna duda, recordad que sigo aquí!:

¿Cómo ha sido el 2011 para vuestra empresa/proyecto?

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Siempre he hablado de lo complicado que es emprender mientras trabajas por cuenta ajena. Pero al fin y al cabo estaba desarrollando el proyecto. Es una fase mas de estudio, con acción, pero al fin y al cabo, una acción controlada. Por hacer un símil, es como estuviéramos construyendo una rueda. Sin embargo, llega un momento en el que la rueda se pone a girar… 

En esa dinámica me encuentro yo. Nuestra empresa, aunque esta en fase de constitución, ya a empezado a funcionar. Sin buscarlo, te empiezan a salir ofertas. Te llaman para visitar obras y presupuestarlas. Y no puedes rechazaron (estaríamos locos).

Estas ultimas dos semanas hemos tenido que presupuestar tres trabajos mas! Os podéis imaginar lo contento que puedo estar, ya que sin siquiera estar buscándolo (no hemos invertido todavía en publicidad), ya no está surgiendo la actividad. El problema es que ya me está empezando a costar muchísimo ‘escaquearme’ de mi trabajo, por lo que si nos aceptan los presupuestos y tenemos que empezar, no sé como me voy a organizar.

Estaréis pensando que ya va siendo hora de dejar mi trabajo por cuenta ajena y dar el salto definitivo. Pero como profesional, debo terminar la obra que estoy haciendo. Calculo que definitivamente, en un mes y medio, estaré desvinculado de mi actual empresa.

La pregunta es: ¿Aguantaré hasta entonces?

Esta semana prometo escribir mucho!

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Pero lo que si os puedo contar es que el diseñador que contratamos ha dado en el clavo! No hemos necesitado muchos intentos para llegar al logo definitivo de nuestra empresa.

Una de las primeras decisiones que tomamos fue que debíamos poner nuestra imagen en manos de un profesional. Si queríamos alejarnos de la imagen de “chapuzas” que tienen muchas  empresas o empresarios del sector de la construcción, debíamos invertir en una buena imagen. Lógicamente, ni mi socio ni yo somos diseñadores, por lo que tocaba rascarse el bolsillo.

Unas semanas después, no puedo estar más contento por la decisión tomada. Queríamos crear una imagen sencilla, fácil de recordar, que trasmitiera confianza, seriedad y profesionalidad.

No sé si a los que ya habéis montado vuestra empresa este paso fue tan importante como lo ha sido para mi. Ver el logo de tu empresa es un hito en esta aventura, es algo muy especial, porque por fin hay algo “palpable” de tu proyecto.Parece que “ya tienes algo”.

Las primeros logos que nos envió fueron estos:

¿Os ha gustado alguno en especial?

Espero que no! Porque el definitivo no es ninguno de estos, el elegido lo podéis ver si os hacéis fan de nuestra página de Facebook.

VER LOGO DE RED REFORMAS

Agradezco enormemente el trabajo realizado por el diseñador. Si alguien quisiera ponerse en contacto con él, podéis pedirme sus datos por email.

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No hace mucho, escribí sobre los centros de negocio un post donde os trataba de explicar los pros y los contras de estos “hoteles de empresas”. Así que ahora tocaba llevarlo al terreno particular.

Elegir el domicilio social no es fácil. Es algo que debemos estudiar detenidamente, ya que influirá de manera determinante en el funcionamiento de nuestra empresa. Además, si decidimos cambiarlo en un futuro, tenemos que tener en cuenta que nos costara tiempo y dinero (modificación de escrituras, papelería, publicidad, etc…). Os voy a contar en qué hemos basado nuestra decisión por si os puede ayudar a vosotros:

LOCAL U OFICINA.

Lo que siempre hemos tenido claro, es que descartábamos un local para establecer nuestra empresa. Básicamente porque el planteamiento de nuestro negocio implica que nosotros debemos ir a visitar a nuestros clientes, y no es necesario un local de cara al público para llevar a cabo nuestros servicios. Por otra parte, no tendremos que asumir los costes que un local llevan de manera implícita: personal de atención al público, licencias, acondicionamiento, etc…

UBICACIÓN

Sin duda alguna, uno de los aspectos más atractivos de los centros de negocios es que te permiten tener tu oficina en las zonas más emblemáticas, representativas y con mayor categoría de una ciudad.

Somos conscientes del alto grado de competencia existente en nuestro sector. Necesitamos diferenciarnos en todos los aspectos posibles a nuestra competencia. No es lo mismo que tus oficinas estén ubicada en un polígono industrial a las afueras de Madrid, que en pleno corazón financiero o comercial de la capital.

Quizás sea absurdo, pero es una manera de distinguirnos. Así que nos centramos entre los centros de negocios existentes en Paseo de la Castellana, Orense, Serrano, Goya y Velázquez. Zonas más que significativas y representativas.

¿ES NECESARIO DISPONER DE UN ESPACIO FÍSICO?

Esta es otra gran pregunta que muchos os haréis. Especialmente al principio, mi trabajo y el de mi socio va a ser el de recorrer las calles en busca de trabajo: visitar clientes, clientes y más clientes. El trabajo de oficina o despacho pasará a un segundo lugar: presupuestos, facturas, control de costes, planificación… son tareas que perfectamente podemos desarrollar en nuestro hogar. Con lo que, además de reducir costes, conciliamos nuestro trabajo con la familia.

Gracias a la flexibilidad que ofrecen los centros de negocios, puedes ir adquiriendo servicios paulatinamente. Por lo que no nos ha de preocupar el futuro, ya que nos permitirán alquilar un despacho cuando sea necesario.

Además, si algún cliente quiere visitarnos y todavía no tenemos un despacho para nosotros, los centros de negocios ofrecen la posibilidad de alquilar salas de reuniones por horas o jornadas de trabajo. Con lo que al final tienes solución para cualquier tipo de problema.

COSTE

Al final, lo más importante, queramos o no, es el coste de dicha oficina, ya que, el que nos podamos permitir pagar el alquiler de la misma, determinará nuestra dirección definitiva.

En este punto, los centros de negocios son sin duda alguna, la mejor opción para emprendedores. Ya que podemos tener nuestra oficina virtual desde 50€ al mes.

Teniendo claros estos puntos, lo primero fue hacer una búsqueda y primera criba por Internet. A través de Google puedes acceder a las páginas web de infinidad de centros de negocios. Puedes consultar tranquilamente servicios y ofertas. Así pues, hicimos una lista de las más interesantes y concretamos con ellos una visita.

La visita no pudo ser más satisfactoria, en una mañana pudimos ver las cinco que más nos interesaban y así poder evaluar pros y contras de cada una de ellas. En todas recibimos un trato excepcional, y los servicios ofrecidos eran prácticamente los mismos. La decisión la tomamos en función de la ubicación.

Cabe destacar que hasta en la formalización del contrato son flexibles. Ya que nos permiten utilizar desde ya la dirección de la empresa sin pagar nada por adelantado. Acordamos que el contrato se formalizaría con carácter retroactivo a la fecha que figure en las escrituras de constitución.

Bueno, y os preguntaréis cuál va a ser nuestra dirección social! Todavía es pronto para entrar en detalles, pero os adelantamos que estaremos en el Paseo de la Castellana.

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Tras dicho posto, recibí varios consejos de los lectores, pero sin duda alguna, la mayoría coincidían en que la denominación social es “relativamente importante”, ya que se nos conocerá por nombre comercial o marca.

Siguiendo esta indicación, volvimos a enviar la solicitud con tres nuevas opciones… a cual más fea!! Pues bien, cumpliendo estrictamente las leyes de Murphy, nos ha llegado del Registro Mercantil Central un certificado donde nos reservan, durante el plazo de 3 meses, la denominación más fea de todas las enviadas… lógicamente, estaba disponible.

Me consuela que ya estamos trabajando con un diseñado en nuestra marca comercial, y al fin y al cabo, la gente nos conocerá por eso.

Ya podemos continuar con la constitución de la empresa, lo primero que vamos a hacer es solicitar el CIF PROVISIONAL, ya que así podremos ir emitiendo y recibiendo facturas.

Antes de que me preguntéis la denominación social, he de deciros que me gusta tan poco, que no la voy a publicar por ahora

Lo que si os anuncio es que poco a poco quiero ir dándole vida a la página que he creado en Facebook sobre mi futura empresa, creo que la utilizaré para ir anunciando novedades (la primera, podría ser la denominación social!), os invito a suscribiros a ella:

Red Reformas en Facebook:

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Sin duda alguna, esta semana la recordaré como un hito en la historia de mi emprendimiento. A lo largo de estos meses sabéis que he ido cambiando de socios y colaboradores como loco. Siempre me preguntaba por qué no “cuajaba” el equipo. La respuesta no llegaba nunca, y eso, poco a poco fue haciendo mella en mi ánimo.

Tanto buscar un socio y, paradojas de la vida, esta semana se ha formado de manera totalmente fortuita el equipo que quería necesitaba desde el principio. Y es que al final, como mandan los cánones, las mejores relaciones no se han de buscar… han de surgir! De repente estás hablando con un conocido y él, en un acto de complicidad, te cuenta un proyecto que está planeando desde hace un tiempo, pero te lo cuenta por desahogo, sin saber que yo también estoy creando un proyecto empresarial en secreto. Curiosamente, yo aporto lo que él necesita… y por otra parte, él aporta lo que yo necesito.

Pero no voy a escribir otro post sobre la relación entre socios. Ahora lo que toca es ponerse al día. Hay que terminar el plan de negocio para hacerlo realmente viable. Tenemos muchas ideas en común y toca empezar a poner precio a nuestro proyecto: el temido plan financiero.

Se acerca movimiento: oficinas, publicidad, vehículos de empresa, personal a contratar y empresas a subcontratar, análisis de costes directos e indirectos. Hay que estudiarlo todo muy bien para dar el gran paso, el definitivo paso: la constitución de la sociedad… para la cual me he puesto un plazo de dos meses.

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Bien, ya sabéis que estoy totalmente en contra de la economía sumergida, y que ésta me parece un lastre para un país. Cualquier lucha contra ella, creo que es bienvenida. Aparentemente, esta medida de Hacienda parecía ir buscando luchar contra este problema, pero la realidad es otra.

Tengo mucho contacto con varios empresarios del sector de la construcción. Empresarios cuyas empresas están al límite debido al poco trabajo que hay, y sobretodo, a los impagos a los que los están sometiendo sus clientes. Empresarios que luchan día a día por su empresa. Pequeños empresarios que siguen pagando a la Tesorería de la Seguridad Social y a la Agencia Tributaria después de todo (puedo dar fe de ello pues para poder trabajar con nosotros, deben de estar limpios de deudas con estos organismos). Sin embargo, es curioso el siguiente dado: el 60% de esos empresarios han sufrido en los últimos 6 meses una visita de los queridos Inspectores de Hacienda. Como os podéis imaginar, el 100% de los inspeccionados, fueron sancionados (en menor o mayor medida)

Aparentemente lo primero que piensas es que, para intentar salir de esta situación, defraudan a Hacienda (bienes no declarados, trabajos no facturados, etc…), y ésta les ha pillado.

No he podido evitar indagar más en el tema y hablé en confianza con uno de ellos. Mi sorpresa fue que, aun reconociéndome que más de una ocasión ha tenido que trabajar sin facturar, las sanciones (la suya y la de otros conocidos) vienen por las desgravaciones.

La Agencia Tributaria está yendo por el camino fácil. En lugar de luchar por acabar (o al menos intentarlo) con la economía sumergida, está revisando las declaraciones de IVA, penalizando aquellas en las que los empresarios han desgravado cosas que, según los inspectores, no son susceptibles de ser deducidas.

El problema que veo aquí es que hemos estado acostumbrados a la mano ancha de Hacienda. Se han desgravado vehículos personales como si fueran de empresa, comidas y viajes de ocio alegando que eran por motivos de negocios, y así un largo etcétera… que a lo largo de 5 años (que es hasta donde llegan los Inspectores), más la sanción oportuna por fraude al fisco, se traducen en una sanción cercana a los 60.000€ (en el caso de este conocido).

Está clara la estrategia de Hacienda, luchar contra la economía sumergida es necesario, pero debe de ser un proceso más largo y laborioso. Lo fácil es ir a temas como este, donde consiguen fuertes sanciones sin necesidad de complicarse la existencia. Está claro que Hacienda seguirá luchando contra los grandes fraudes, pero es como la DGT, en lugar de centrarse en luchar  y acabar contra el cáncer de las carreteras: el alcohol, se dedican a invertir todos sus esfuerzos en poner radares es zonas “especialmente preparadas para cazar”.

Creo que es un tema importante a tener en cuenta todos aquellos que estáis empezando y os veáis tentados de “pasar a través de la empresa” aquellos gastos personales con el fin de desgravarse el IVA. El dicho dice que Dios aprieta pero no ahoga… Hacienda parece que sí lo hace.

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Los que habéis seguido el blog desde el principio conoceréis mi opinión sobre la importancia del equipo humano en la gestación de una empresa. En mi caso, tras probar con varias personas, finalmente no he conseguido formalizar un equipo capaz de comenzar el proyecto. ¿El problema? Es lo que he estado buscando durante este tiempo que no he escrito. ¿Seré yo que no soy tan emprendedor como creo?, ¿Serán las personas de las que me rodeo?… finalmente he conseguido entender que el problema residía en un aspecto que siempre he defendido a capa y espada: EMPRENDER PART-TIME ES IMPOSIBLE. Al menos en mi caso.

Son numerosos los post que he escrito sobre intentar emprender tu propio negocio compaginándolo con un trabajo por cuenta ajena. De hecho, este ha sido uno de los pilares de Emprendeblog. Me ha costado darme cuenta, pero crear una empresa requiere, sobretodo, de mucho tiempo y mucha energía. Has de dedicarte en cuerpo y alma a la gestación del proyecto. La única manera de alimentar la ilusión de crear tu propia empresa es con RESULTADOS, sin embargo, estos no llegarán mientras no te vuelques en tu idea.

Estamos en un círculo vicioso del que sólo se puede salir de una manera: EMPRENDER FULL-TIME. Así de claro y sencillo. En mi caso, por ahora, sigue siendo inviable. Mientras mi empresa no me despida, no podré empezar nada, ya que el segundo punto fundamental para empezar un negocio es LA FINANCIACIÓN. Sin dinero, como mínimo para afrontar los gastos personales hasta que del negocio puedas obtener beneficios, no llegarás muy lejos. Tengo en venta mi vivienda, pero con la crisis inmobiliaria que se vive en este país, ni siquiera la cuento como opción.

Tengo muy claro que tarde o temprano habrá que dar el salto, ya que en el punto en el que me encuentro, no me imagino trabajando para otros durante el resto de mi vida. Es demasiada la ilusión que tengo en llevar mi propio negocio.

Por lo tanto, vuelve Emprendeblog, con otro enfoque, con la misma ilusión, y con ganas de animaros y ayudaros a que podáis llevar a cabo vuestra idea.

Para terminar, una pequeña sorpresa. Os anuncio que he decidido comenzar otro blog, en el cual compartiré con quien quiera leerme, mis conocimientos sobre construcción. La idea está muy avanzada, ya os hablaré más adelante sobre este nuevo proyecto que, sobretodo, será útil para todos vosotros.

IMAGEN | Flickr

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En el último post vimos que, dependiendo de si nuestra actividad se consideraba o no habitual, podríamos retrasar nuestra alta en el régimen de Autónomos si queríamos compaginar un trabajo por cuenta ajena con nuestro nuevo proyecto empresarial sin perder por ello los derechos acumulados.

Parece que esta es una de las pocas vías legales para hacer las cosas “medio bien” sin incurrir en economía sumergida, lo que no significa que no vayas a tener problemas con la Seguridad Social, pues deberás demostrar en caso de inspección, que de verdad no existe habitualidad.

HACIENDA

Si tras sopesar los pros y los contras que hemos ido viendo a lo largo de diferentes post, decides aprovecharte de esa pequeña laguna legal y empezar tu actividad sin darte de alta como autónomo, recuerda que inexorablemente deberás darte de alta en Hacienda.

Aquí no existe ambigüedad alguna. Si no pagas a hacienda, cometerás fraude fiscal.

Tendrás que darte de alta en el censo de actividades económicas mediante el modelo 036.

No obstante, te recomiendo que vuelvas a leer el post: “Pasos a realizar en la Agencia Tributaria para facturar”, donde explico los pasos que debemos dar para poder emitir facturas.

LLEGÓ EL MOMENTO DE DARSE DE ALTA COMO AUTÓNOMO.

Con el fin de evitar problemas con la Tesorería General de la Seguridad Social, cuando sea el momento de darnos por fin de alta como autónomos solicitad previamente la baja en el censo de actividades económicas, para después solicitar nuevamente el alta.

La explicación es muy sencilla: cuando vayáis a daros de alta como autónomos os pedirán el alta en Hacienda. Si ven que os habéis dado de alta hace mucho tiempo en hacienda, os investigarán y tendréis que justificar el motivo por el que habéis estado realizando una actividad económica durante un periodo sin estar cotizando como autónomos.

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“La presente Ley será de aplicación a las personas físicas que realicen de forma habitual, personal, directa,por cuenta propia y fuera del ámbito de dirección y organización de otra persona, una actividad económica o profesional a título lucrativo, den o no ocupación a trabajadores por cuenta ajena.”

Lo de personal, directa y por cuenta propia está claro, no deja lugar a duda. Sin embargo, dicho estatuto dice que también debemos darnos de alta como autónomos cuando realicemos una actividad económica o profesional a título lucrativo cuando ésta se realice de forma habitual, y es aquí cuando surgen las dudas: ¿Qué se considera como habitual?

Intenté que en la Tesorería General de la Seguridad Social me aclararan que entienden por “habitualidad”. Me dijeron que mientras no se considerara una forma de vida, no habría que darse de alta como autónomo. Pero esta respuesta también es bastante ambigua, lo que da a lugar a diferentes interpretaciones.

Ante esta falta de precisión en la normativa, Jose Carlos Amorós (asesor de empresas que más de una vez nos ha echado una mano) se prestó a buscar sentencias en denuncias de la Seguridad Social en casos similares:

“Los Tribunales vienen estimando la superación del umbral del salario mínimo interprofesional percibido en el año natural, como indicador de la misma. Así fue la sentencia del Tribunal Supremo de 29-10-97, la que sentó este umbral para el caso concreto de los subagentes de seguros.”

Posteriormente, RJ 7683; TS 20-3-07, RJ 3185;TSJ Madrid 2-11-00, AS 342; TSJ Cataluña 23-1-01, AS 670; y se pueden tener en cuenta no sólo los ingresos sino también los gastos, con lo que se han de valorar los ingresos netos (TSJ C.Valenciana 21-6-00, AS 4349).

Por otro lado, no es lo mismo habitualidad que periodicidad. Hace falta que la actividad, aunque periódica, constituya un medio de vida, por lo que se considera incluido dentro del campo de aplicación de este régimen especial cuando la actividad es fundamental para atender a las necesidades (TSJ Castilla y León 27-5-97, AS 1712); y no así cuando se trata de una actividad complementaria o marginal (TSJ Castilla-La Mancha 19-6-00, AS 2142).

No obstante, el propio Jose Carlos advierte que, aunque los tribunales han fallado en varias ocasiones a favor del trabajador, la Seguridad Social es muy recelosa a la hora de normalizar esta situación, lo que significa que, seguramente, tengáis que enfrentaros a una denuncia de la Seguridad Social y después tendréis que demostrar ante la ley que no sois habituales.

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